総務人事の日々

渋谷の中小企業で総務人事。本職は人材開発です。が、人事制度の設計からトイレのトラブル解決までなんでもやります。

2016-11-01から1ヶ月間の記事一覧

マルチタスク、皿回しのような日々。

それはそれはバタバタしていました。 ・タスク数が多い採用案件。ただでさえタスクが多いのに今回はコミュニケーションの量が多い。社内も社外も。そしてコミュニケーションの量が多いのは判断が難しいから。難しい上に量が多いのです。 ・人事評価の集計。…

採用業務が並行して進行中。過去の進め方は通用しない。

採用業務は続くよ、いつまでも。 重なっていた採用案件、3件のうち1件が解決しました。12月1日に入社です。 もう1件は、こちらからの意思表示をしたのであとは回答を待つ状況。こちらが提示した条件は、あちらの想定よりもよかったようです。あとはご家族と…

会社のハウスルールを決める作業

総務の仕事でわりと好きなことのひとつに「ルールづくり」があります。 設備や施設、システムには必ず仕様があります。もちろん、人間に何の負荷なく作業できればベストなのですが、仕様のカベで人間の方が運用でカバーしないといけないことがだいたい発生し…

人事担当のキャラの使い分け

大詰めの人材採用の案件があります。 役員面接も終わりました。あとは条件の相談。 毎回毎回、採用の仕事はとても不思議な感じがします。 昨日まであちら側にいた人が、急にうちのメンバーになるわけです。 このジャンプについていけないことがあります。 し…

社外人材育成担当者という立ち位置を目指す

弊社のような規模の企業には、出入りの営業さんにベテラン腕利きの方が担当になることは少ないです。だって弊社からの売上は年間100万円にもならないです。そりゃ仕方ないです。 当然、弊社にいらっしゃるのは若手、新人の方ということになります。 正直に言…

採用の書類選考をするときの気持ち

採用の仕事が進んでいます。 お一人おひとりとてもおもしろい経歴をお持ちです。 いろいろな人たちが働いているのだなあ、と感じます。いつも思うのですがこういう方たちをわたしごときが評価することにとても戸惑いを感じることがあります。 採・不採を判断…

役所のウェブサイトで立ち尽くしてしまいました。

とある申請手続を調べるために■■省のウェブサイトへ。 補助金が出る政府認定の民間サービスというのがよくあります。 社内でその制度を使いたいメンバーがいるため、どの事業者のサービスがその対象なのか調べようと考えました。 そして、■■省のウェブサイト…

総務で最も夢と希望がある仕事

総務人事の仕事は地味ですが、夢と希望にあふれた仕事もあります。 採用や人材開発などもそうですが、一番胸が高鳴るのがオフィス移転の仕事ではないでしょうか。 現在、具体的な計画はないものの、不動産屋さんと定期的に情報交換をしています。 条件に合い…

さらばWindows7…。

いよいよ、会社のPCが壊れ始めました。Windows7。 ネットの評価をみるともともとデキが良い方ではないマシンだったようですが、この1年でボロが出てきました。 いよいよ買い替えです。70台。 さらばWindows7、Windows10への旅立ち。 いったいいくらかかるん…

日頃の仕事の低品質がトラブルを呼ぶ典型的な例

派遣会社さん。とてもありがたい存在です。 その是非をいろいろと言われることがありますが、人材を見つけてくる能力は本当に信頼できます。 なのですが、現在ちょっとモメています。 弊社に来ているスタッフさんと派遣会社さんの間です。そのせいでスタッフ…

法人契約の力

会社で使っているスマートフォンを機種変更。 本日発売のXperia。かっこいい。 全額一括で支払いました。 会社の電話回線と携帯電話がすべてそのキャリアだったので数十万ポイントがたまっていたのです。こういうとき、法人契約ってすごい威力ですよね。

プライバシーマーク作業は続く。

昨年、プライバシーマークの更新があり、無事に終了しました。 ということは来年、プライバシーマークの更新ということです。 なんだか年がら年中プライバシーマークのメンテンスをしているような気がしてきます。 しかし「年がら年中プライバシーマークのメ…