総務人事の日々

渋谷の中小企業で総務人事。本職は人材開発です。が、人事制度の設計からトイレのトラブル解決までなんでもやります。

プライバシーマーク研修

この2ヶ月で入社した社員・スタッフへのプライバシーマーク研修を行いました。

弊社はプライバシーマーク取得してから10年以上が経過しています。
この間、一度も個人情報の事故が起きていないのが何よりの幸いです。

新人には細かいHow toよりも「基本的な姿勢」を伝えることに力点を置いています。

・無駄な個人情報は社内に入れない
・個人情報を取得する際にはしつこく目的を伝え、理解してもらう
・管理は特定の人が特定の場所で行う
・廃棄のタイミングを決めて、確実に行う
・記録を残す

これらをすべてに徹底できていればそれほど大きなトラブルにはならないはずです。

弊社のお客様は大手企業が多いです。
弊社の事業で個人情報事故があると、間違いなくお客様の名前で報道されるはずです。
私たちを信頼して業務を依頼していただいているのにそんなご迷惑をおかけするわけにはいきません。

自社のため、そして私たちを信じてくださっている方たちのためにも個人情報のマネジメントをします。