総務人事の日々

渋谷の中小企業で総務人事。本職は人材開発です。が、人事制度の設計からトイレのトラブル解決までなんでもやります。

メンテナンス日。

総務人事なタスクな日。

 

・社内設備の家電製品が壊れる。業務用のものでなく家庭用を使っていたので、15年もよくもってくれた、という気持ちの方が強い。次のものは業務用のものを手配する予定。ちょっとお高いですが専門のメンテナンスも来ていただけるので。

 

・両面テープをゴシゴシこすって落とす仕事。ある場所の部品が落ちていた。よく見ると裏側はただの両面テープ。しかもそれを何十にもしてある。これでは効果がない。

残っている両面テープをゴシゴシ。のりはがしスプレーを使いながら。メンテナンスするときは応急処置でなく根治をしなくてはいけません。

 

・社員の給与管理をしているデータベースの掃除を。データの呼び出しがうまくいっていないところや、変更が更新されていないところをリストアップ。

これはまったく新しいデータで始めた方がいいかも…。

 

メンテナンスはとても大切。

使おうと思ったときにすぐに使えるよう準備をしておく。そのために事前に時間を使います。